Studer i utlandet: Hvordan sende inn dokumenter til WES

Her er viktige retningslinjer for internasjonale studenter å lære hvis de ønsker å studere utenlands i Canada eller USA. Dette gjelder behovet for å sende inn originale dokumenter til WES (World Education Services), et krav som også kalles et "apostille"-krav.

Hva er WES?

WES er en ideell organisasjon som evaluerer internasjonale utdanningskvalifikasjoner, bistår med integrering av innvandrere i arbeidsstyrken og gir støtte til organisasjoner som betjener innvandrere. For de som har planer om å studere utenlands i USA og Canada, vil evalueringen av legitimasjon tjene som deres autentiske bevis på kvalifisering til å bli med og studere ved institusjoner i USA eller Canada.

Dette kan innebære:

• gi en utskrifts kopi i en konvolutt forseglet og stemplet
• institusjonen deler filer via sikker elektronisk overføring
• opplasting av visse typer filer (gradsertifikater eller oversettelser)

Hvordan forberede de forseglede dokumentene?

Bruk forespørselsskjemaet for akademiske poster når du kontakter utdanningsinstitusjonen din for utgivelse av dine akademiske dokumenter. Dette skjemaet er tilgjengelig på flere språk. Dette er et valgfritt skjema. Den instruerer imidlertid institusjonen tydelig om måten å forberede og sende inn dokumentene dine som skal sendes til WES.

Hvordan sende inn dokumentene dine?

Instruksjonene for innsending av dokumentene dine til WES, og metoden for å sende dem inn, vil være forskjellig mellom land eller territorier der du studerte. Her er noen viktige instruksjoner for å sikre at evalueringen er fullført i tide.

• Med mindre det er spesifikt oppgitt på siden for nødvendige dokumenter eller det er en forespørsel fra WES, må du ikke sende inn originaldokumentene dine, da de ikke kan returneres til deg.
• Ikke bruk e-post for å sende inn nødvendige dokumenter. Med unntak av spesifikke tilfeller av avtaler med en utdanningsinstitusjon, godtar ikke WES dokumenter som sendes via e-post eller som et e-postvedlegg.
• Dokumentene dine må nå WES via elektronisk innsending, budtjeneste eller post. I mange tilfeller aksepterer WES dokumenter som deles elektronisk gjennom utvekslingsnettverk og nettbaserte plattformer.
• Hvis dokumentkravene for ditt land tilsier at du har lov til å sende inn en kopi av dokumentet, kan du fakse kopien til WES. Faks er bare akseptabelt for dokumenter der en fotokopi er nødvendig.
• Sett navn og WES-referansenummer på forsiden og hver side.

Du kan til og med laste opp fotokopier av dokumentene dine til kontoen din. Dette alternativet vil imidlertid være tilgjengelig etter at du har sendt inn søknaden.

Spørsmål og svar

Returnerer WES originaldokumenter?

Du trenger ikke å sende inn originaldokumentene dine med mindre det er spesifikt pålagt av deg å gjøre det. Hvis innsending av dokumentene dine er involvert, vil de bli returnert etter at evalueringen er fullført.

Kan institusjonen min sende eksamensbeviset mitt samt karakterutskrift i samme konvolutt?

Institusjonen din kan sende flere dokumenter i samme forseglede konvolutt.

Må jeg selv sende alle nødvendige dokumenter til WES?

Mens noen dokumenter er til deg å sende, må andre sendes av institusjonen.

Vil WES godta akademiske dokumenter sendt av tredjeparter?

WES aksepterer bare de akademiske dokumentene som sendes av den utstedende institusjonen. Ingen dokumenter sendt av en tredjepart vil bli akseptert.

Hva bør jeg gjøre hvis institusjonen min ikke lenger har mine individuelle resultater?

La skolen din sende en bekreftelse på tildelingsbrevet til WES i en forseglet konvolutt. Dette brevet skal inneholde navnet på studieretningen din, legitimasjon, biografiske data og år for prisen. Brevet bør også angi det faktum at institusjonen ikke lenger har journalene dine.

Hva bør jeg gjøre hvis dokumentene mine ble sendt før jeg søkte?

Du må sende inn en søknad for å bekrefte at dokumentene dine har ankommet WES.

Tilbyr WES oversettelsestjenester?

Nei. Oversettelser av dokumenter vil bli akseptert fra din akademiske institusjon, University Language Services eller andre sertifiserte oversettelsestjenester.

Det er obligatorisk at dokumenter på alle andre språk enn engelsk må oversettes. Du må merke deg at:

• WES krever presise, ordrett oversettelser på engelsk.
• Du må sende fotokopier av oversettelsene dine til WES. Ikke send originaldokumentene, da de ikke kan returneres.
• Oversettelser du sender inn vil ikke erstatte originale gradsbevis og karakterutskrifter.

WES trenger oversettelser sammen med gradsbevis og karakterutskrifter på originalspråket.

Kan jeg sende dokumentene mine på e-post til WES?

Autentiseringsprosessen til WES må motta dokumenter fra institusjonen direkte (med mindre annet er oppgitt på WES-nettstedet). WES har avtaler med mange institusjoner for å akseptere elektroniske dokumenter sendt via sikre og offisielle kanaler. Sørg for at institusjonen din har denne muligheten.

Hva bør jeg gjøre hvis dokumentene mine ble sendt til feil WES-kontor?

WES kan matche de akademiske dokumentene dine med kontoen din hvis WES-referansenummeret ditt var skrevet på konvolutten eller WES Academic Records Request Form ble inkludert med de akademiske dokumentene dine.

Hvis du fant denne bloggen engasjerende, vil du kanskje også like...

Vil du jobbe i utlandet? Finland ringer deg!